申報資料齊全后，先在海關總署新倉單查詢系統上查詢倉單信息，查詢不到倉單信息是不能申報的。
1、錄入申報系統
(1)在中國國際貿易單一窗口(以下簡稱單一窗口)特殊監管區域系統錄人申報進口核注清單，生成qd開頭的18位核注清單號,同時在中國國際貿易單一窗口貨物申報系統里生成報關單草稿。
(2)在中國國際貿易單一窗口貨物申報系統里補充完整報關和報檢信息，核對無誤后申報,生成報關單及報檢號。如果報關單未自動放行，需找現場海關做手工放行。
(3)到貨前在中國國際貿易單一窗口特殊監管區域系統錄入申報重車人區核放單及空車出區核放單。
2、現場操作
如有報關單不自動放行,需找現場海關做手工放行;如此時發現報關單被布控,打印查驗通知并提供一整套報關資料給口岸貨代/報關行,配合口岸海關處理查驗事宜。報關單放行/結關、報檢號歸檔之后,查詢到口岸放行信息(整箱貨通過理貨網站查詢,海運拼箱貨或者空運貨物可以致電分撥倉庫/監管倉庫查詢)之后,安排車輛運輸(普貨可以是任何車輛,危險品、冷藏/冷凍品需相應的運輸車輛)。
貨到保稅區卡口,運輸車輛憑重車入區核放單驗卡過關,再根據卡口相應提示進入指定地點驗放或者到指定倉庫卸貨。
卸貨完畢后運輸車輛憑空車出區核放單出卡。

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