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整合空間、時間和供應(yīng)商三個維度的物資需求

通常情況下,單個需用單位的需求和單個供應(yīng)商的生產(chǎn)之間存在兩個巨大差異:一是單個需用單位的需求往往具有不確定、不連續(xù)的特點,而供應(yīng)商為了實現(xiàn)穩(wěn)定、連續(xù)生產(chǎn),要求物資需求確定、連續(xù)、成批量;二是單個供應(yīng)商的生產(chǎn)能力通常能夠滿足眾多需用單位的需求,單個需用單位的需求量與單個供應(yīng)商的生產(chǎn)能力相比往往處于劣勢。基于單個需用單位不確定的需求和短時期的需求與供應(yīng)商建立采購供應(yīng)鏈是很難的,即使建立起來也比較脆弱,且容易被供應(yīng)商控制。
因此,采購方要構(gòu)建穩(wěn)定的、有主導(dǎo)權(quán)的采購供應(yīng)鏈,就要解決單個需用單位的需求與供應(yīng)商批量生產(chǎn)供貨之間的矛盾:一是平抑需求的不確定性、不連續(xù)性,形成相對確定、連續(xù)的需求;二是形成需求批量,增加與供應(yīng)商談判的砝碼。為了實現(xiàn)這個目標,需要從空間、時間和供應(yīng)商三個維度對物資需求進行有效整合,為構(gòu)建采購供應(yīng)鏈和主導(dǎo)采購供應(yīng)鏈的運行奠定基礎(chǔ)。
一、 整合需求側(cè)不同空間的物資需求
在實現(xiàn)采購實施功能和需求提出功能分離后,采購方把同一企業(yè)內(nèi)部不同需用單位的需求集合起來統(tǒng)一對外采購,實現(xiàn)了整合不同空間物資需求的第一步。
企業(yè)集團內(nèi)部,把不同企業(yè)的物資需求進一步集合起來幵展集團化采購,是對不同空間需求進行整合的第二步。
通過集合企業(yè)內(nèi)部不同需用單位、集團內(nèi)部不同企業(yè)的物資需求,采購方把單個需用單位不確定的、不連續(xù)的、小批量的物資需求整合為具有一定批量的、穩(wěn)定的、連續(xù)的物資需求,為搭建采購供應(yīng)鏈創(chuàng)造了條件。
二、 整合需求側(cè)不同時間的物資需求
采購方對不同空間物資需求的整合,實質(zhì)上是物資平購權(quán)的集中過程。而對不同時間點上的物資需求進行整合,推行一攬子集成采購(框架協(xié)議采購),是在采購權(quán)集中后對不同時段物資需求批量的進一步集中,是效率更高、效果更好、更具經(jīng)濟學(xué)意義的需求整合,對采購供應(yīng)鏈的構(gòu)建和平穩(wěn)、高效、低成本運行具有特別重要的意義。
通過整合不同時間的需求,采購方把分布在每一個時點上的不確定需求整合為一段時期內(nèi)比較確定的穩(wěn)定需求,把零星的、分散在不同時點上的需求整合為具有一定批量的總需求。
如果能夠同時整合不同空間、不同時間的需求,采購方就有可能把不連續(xù)的需求整合為比較連續(xù)的需求,同時需求的確定性增強、批量增加,為實現(xiàn)與供應(yīng)商所需的生產(chǎn)批量相匹配創(chuàng)造了條件,釆購方主導(dǎo)采購供應(yīng)鏈運行的能力就會大大增強。
三、整合需求訂單在供應(yīng)側(cè)的分布
釆購方通過供應(yīng)商準入管理、動態(tài)量化考核與業(yè)績引導(dǎo)訂貨、框架協(xié)議采購、戰(zhàn)略采購、供應(yīng)績效考核等一系列辦法,對合作供應(yīng)商進行不斷優(yōu)化,逐步把需求量集中到少數(shù)優(yōu)秀供應(yīng)商,從而實現(xiàn)物資需求在供應(yīng)商端的集合。
需求量集中到少數(shù)供應(yīng)商后,對于供應(yīng)商來說,需求批量大幅增加,需求確定性、連續(xù)性顯著增強,供應(yīng)商從而可以批量采購原材料、降低原材料釆購成本,可以優(yōu)化生產(chǎn)計劃、降低生產(chǎn)成本。當需求在供應(yīng)商的生產(chǎn)能力中占到一定份額時,采購方對供應(yīng)商的影響力和控制力也會顯著提升。
中國石化通過推進各企業(yè)內(nèi)部不同需用單位需求整合和集中采購,進而通過開展集團化釆購整合了不同企業(yè)的需求,通過推進框架協(xié)議采購整合了不同時點的需求,通過推進對供應(yīng)商進行動態(tài)量化考核與業(yè)績引導(dǎo)訂貨機制把需求集中到少數(shù)優(yōu)秀供應(yīng)商(按交易供應(yīng)商平均拿到的物資需求份額計算,2009年為831萬元,2010年為1276萬元,2011年達到1437萬元,2012年增長到1494萬元,與2009年相比,2012年的供應(yīng)商平均份額增加了80%),完成了空間、時間和供應(yīng)商三個維度的需求整合,顯著地提升了對供應(yīng)商的影響力,供應(yīng)資源獲取能力、議價能力都顯著增強。

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