貨物被海關扣留或卡在海關的消息，是每個進出口賣家都不愿意聽到的消息。貨物被擱置等待海關放行有幾個常見的原因。貨物被扣留在清關的最常見原因是缺少文件和信息。通過過程、實施和培訓，可以改善文件和信息之間的差距。
可能導致貨物滯留邊境的五個最常見的原因：
一.缺少商業單據 需要完整和詳細的商業文件，進口商代表進口商向美國海關和邊防局提交入境文件。最常見的業務文檔有：
1)商業發票——列明貨物、產地、賣方和買方的發票。
2)提單——貨運和運輸的所有權表明是承運人簽發的。
3)文件——的裝箱單顯示了貨物的數量、重量和尺寸。
4)到貨通知——海關放行貨物的位置應由承運人通知一方。 這可能還包括有毒物質控制法案(tsca)聲明、危險品聲明或其他政府機構表格(epa、fcc、fda)。
二.缺少經紀人或通知方 在提單上，應列出適當的通知，并作為通知收到。一般這是報關行列為進口商，貨代或者承運人會把到貨通知和操作單據發給報關行進行進口。如果該信息沒有在提單中列出，貨物可以在進口港被收集和存儲，并且承運人或貨運代理試圖將貨物交給進口商以便提交條款。
三.不完整的商業發票 完整的商業發票用于代表進口商報關。重要的是，所有信息都要準確反映交易，以確保遵守所有海關法規。入境商業發票至少應注明以下內容： 貨物名稱 買方 賣方 發貨人 交貨地點 量 重量 價值 錢 每種產品的原產國。 分類 由于經紀人需要在發布前報告海關入境信息，任何缺失的信息都可能導致延遲交付。
四.缺少原產國 原產地被認為是制造、生產、加工或種植產品的國家。進口商經常將原產國誤認為貨物裝運國或貨物簡單組裝國。 由于貨物必須經過重大改變才能被視為原產國，因此不能通過包裝、噴漆或零件清洗等簡單組裝來確定原產國。商業發票上的每一項都需要列出原產國。
五.缺少hts分類 根據聯邦法規，hts分類必須列在商業發票上。需要在海關進口辦公室提交分類，并確定需要支付的關稅金額。請注意，如果oga法規適用，如環保局，聯邦通信委員會，食品和藥物管理局等。需要特定的附加產品信息。 根據進口貨物的類型，海關錄入需要大量的信息。

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