理貨的工作程序
(1)在船舶裝卸前，船舶代理人應將進口貨物或集裝箱的積載圖、艙單，出口貨物 或集裝箱的配載圖、配載清單以及其他有關單證資料提供給港口分公司。
(2)對每艘作業船舶派出理貨組長，負責全船的理貨業務；對每個作業艙口派出理 貨員，負責各艙的理貨業務。對裝卸散裝貨物的船舶，根據理貨工作需要，派出理貨員。 理貨員的理貨崗位在艙內、甲板或船邊。
(3)在船舶裝卸前，船方應向理貨組長介紹進口貨物的裝艙隔票和航行途中情況， 出口貨物的卸貨港順序和裝艙隔票要求以及裝卸貨注意事項。
(4)在船舶裝卸過程中，理貨員填制計數單或理箱單。理貨組長填制日報單。在裝 拆箱過程中，理貨人員填制裝/拆箱理貨單。
(5)理貨組長根據貨物實際裝艙部位，編制貨物分艙單，繪制貨物積載圖，提請船 方簽字。
(6)在全船理貨結束時，理貨組長編制理貨證明書，提請船方簽字。理貨公司憑理 貨證明書和其他船方簽證向船舶代理人結算各項費用。
(7)經船方簽字的理貨單證，提供給船方各一份；貨物積載圖和貨物分艙單，提供 給船方各四份。貨物溢短單、貨物殘損單、集裝箱溢短/殘損單、理貨證明書，通過船舶 代理人提供給船公司各一份。
(8)在船方簽認理貨單證后，如果發現理貨數字差錯、錯裝、錯卸、漏裝、單證處 理錯誤等情況，理貨公司通過船舶代理人向船方進行更正或向船公司發出更正單。
(9)對船方負責箱內貨物的集裝箱或卸船時船方簽認鉛封斷失的集裝箱，如果箱內 貨物數字溢出、短少或原殘，理貨公司編制集裝箱貨物溢短/殘損單。對卸船時鉛封完 好，啟封前鉛封斷失的集裝箱，如果箱內貨物數字溢出、短少或殘損，理貨公司不編制 集裝箱貨物溢短/殘損單。對船方負責箱內貨物的集裝箱，如果裝箱貨物數字溢出、短少 或殘損，理貨公司如實在裝貨單上加批注。
(10)理貨結束后，征求船方對理貨工作的意見和要求，做好離船的各項收尾工作。
(11)填好單船報告表，做好單船理貨小結和單證資料歸檔工作。

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