隨著科技的迅速發(fā)展，人們的通發(fā)生發(fā)生了巨大變化，從寫信、發(fā)電報(bào)、電話、、到，再到視頻會(huì)議終端，溝通效果也是越來(lái)越快速。從現(xiàn)實(shí)的聯(lián)想到未來(lái)的家庭辦公模式，前人的智慧指引著今人的方向，逐漸沒(méi)落，視頻會(huì)議蓬勃發(fā)展，沖擊人們的思想觀念，在不知不覺(jué)中改變?nèi)藗兊墓ぷ鳝h(huán)境，未來(lái)也可能成就新型的通信模式。
過(guò)去，政府機(jī)構(gòu)和大型企業(yè)集團(tuán)是視頻會(huì)議的主要用戶，這主要由兩方面的原因造成，一是因?yàn)樗鼈儗?duì)會(huì)議的剛性需求，例如政府的跨區(qū)域行政會(huì)議，大型企業(yè)集團(tuán)各分公司之間的溝通；二是它們有強(qiáng)大的資源調(diào)動(dòng)能力或不容小覷的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。如今，視頻會(huì)議技術(shù)的發(fā)展使其成本更低，應(yīng)用場(chǎng)景更加豐富。現(xiàn)在，除了大型企業(yè)集團(tuán)，中小企業(yè)甚至個(gè)體用戶都能可以方便地使用視頻會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)溝通。
視頻會(huì)議延續(xù)了電話通信技術(shù)的快速傳遞信息的優(yōu)點(diǎn)，并且虛擬會(huì)議室，供多方跨越空間即時(shí)提出意見(jiàn)、交流研討；另外優(yōu)化了電話通信的缺點(diǎn)，使得視頻會(huì)議雙方甚至多方能夠互相看到，對(duì)比枯燥的語(yǔ)音和乏味的文字，視頻更加顯得生動(dòng)、有趣，讓人印象深刻，有效的提高了信息的接受能力；也正是因?yàn)橐曨l會(huì)議模擬會(huì)議室的能力，極大程度上簡(jiǎn)化了商業(yè)洽談、公司人員交流、公司層決策等諸多性質(zhì)的會(huì)議，只需要一臺(tái)終端，即使身在地球南北都能夠隨時(shí)參加會(huì)議；并且視頻會(huì)議發(fā)展至今，在遠(yuǎn)程醫(yī)療、在線教育、遠(yuǎn)程監(jiān)控、電子政務(wù)等諸多領(lǐng)域都有不同程度的貢獻(xiàn)。

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