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采購(gòu)實(shí)施主體與需求提出主體有機(jī)結(jié)合模式

在這種模式下,需用單位在負(fù)責(zé)提出需求計(jì)劃的同時(shí),還要配合采購(gòu)部門實(shí)施采購(gòu)功能:一是提出物資需求計(jì)劃,對(duì)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性及標(biāo)準(zhǔn)化程度負(fù)責(zé);二是對(duì)釆購(gòu)部門供貨的技術(shù)符合性、經(jīng)濟(jì)合理性和供貨及時(shí)性進(jìn)行驗(yàn)收、考核;三是在專業(yè)技術(shù)等方面支持采購(gòu)部門與供應(yīng)商溝通,確保供應(yīng)商了解需求的真實(shí)意圖;四是配合采購(gòu)部門開展技術(shù)談判、過程控制等工作。
采購(gòu)部門在負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)的同時(shí),還要配合需用單位實(shí)施需求提出功能:一是尋源采購(gòu),提供滿足需用單位技術(shù)經(jīng)濟(jì)要求的物資;二是對(duì)需用單位物資需求的準(zhǔn)確性和及時(shí)性及標(biāo)準(zhǔn)化程度進(jìn)行考核;三是及時(shí)向需用單位傳遞市場(chǎng)信息,介紹供應(yīng)市場(chǎng)上性能價(jià)格比優(yōu)良的資源,幫助需用單位優(yōu)化需求、提出需求優(yōu)化建議等。
需求提出單位與采購(gòu)實(shí)施單位之間的關(guān)系:一是需用單位的專業(yè)技術(shù)人員參與到采購(gòu)工作中來,作為采購(gòu)部門的專業(yè)技術(shù)支持力量開展工作,不再是采購(gòu)部門包辦采購(gòu)過程全部業(yè)務(wù)和所有決策;二是釆購(gòu)部門提前介入?yún)⑴c到需用單位的需求提出階段,主動(dòng)提供供應(yīng)市場(chǎng)和供應(yīng)商資源情況,幫助需用單位優(yōu)化需求,提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。
此種模式(in型)在n型模式的基礎(chǔ)上,發(fā)揚(yáng)了優(yōu)點(diǎn),通過交叉介入式的人員結(jié)合、工作協(xié)同克服了n型的缺點(diǎn)。具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
一是克服了采購(gòu)部門專業(yè)技術(shù)人員少、對(duì)物資需求理解深度有限帶來的弊端。需用單位的專業(yè)技術(shù)人員可以把需求意圖準(zhǔn)確地傳遞給供應(yīng)市場(chǎng),對(duì)不同供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)技術(shù)方案、生產(chǎn)工藝進(jìn)行分析比較,在合同執(zhí)行階段提供質(zhì)量控制等專業(yè)支持,特別是在與戰(zhàn)略供應(yīng)商共同開發(fā)性能價(jià)格比更優(yōu)、全生命周期總成本更低的新產(chǎn)品過程中提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
二是有助于解決需用單位遠(yuǎn)離供應(yīng)市場(chǎng)、在優(yōu)化需求計(jì)劃方面的困難。在發(fā)揮采購(gòu)部門的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和專業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),需用單位的專業(yè)技術(shù)人員通過參與采購(gòu)過程,可以了解供應(yīng)市場(chǎng)不同資源的特點(diǎn),在提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)能夠提出選擇余地更大、制造周期更短、性能價(jià)格比更優(yōu)的物資,根據(jù)供應(yīng)市場(chǎng)資源情況和合理釆購(gòu)周期留出提前量,在需要優(yōu)化技術(shù)參數(shù)時(shí)能夠迅速做出調(diào)整。
三是通過采購(gòu)實(shí)施主體與需求提出主體的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)功能概念的突破。采購(gòu)供應(yīng)鏈的運(yùn)行從采購(gòu)方單獨(dú)與供應(yīng)市場(chǎng)銜接,轉(zhuǎn)變?yōu)椴少?gòu)方、需求方構(gòu)成的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)市場(chǎng)銜接;需求信息從必須通過采購(gòu)方中轉(zhuǎn)到達(dá)供應(yīng)商(中轉(zhuǎn)過程可能造成衰減、扭曲),轉(zhuǎn)變?yōu)閺穆?lián)合團(tuán)隊(duì)到達(dá)供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)需求信息快速、準(zhǔn)確的傳遞;采購(gòu)工作的目標(biāo)由以滿足需求為主的物資采購(gòu),轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨蠓?、采?gòu)方組成的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)開展價(jià)值采購(gòu),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值最大化為目標(biāo);從采購(gòu)方單打獨(dú)斗開展采購(gòu)工作,轉(zhuǎn)變?yōu)椴少?gòu)、設(shè)計(jì)、技術(shù)、工程、機(jī)動(dòng)設(shè)備等多部門協(xié)同完成;采購(gòu)工作從戰(zhàn)術(shù)性工作向統(tǒng)籌企業(yè)資源、提升資源配置效率的戰(zhàn)略性工作轉(zhuǎn)變。

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