銷售渠道庫存管理主要管理渠道中產品、促銷品、備品備件、回收包裝 物的庫存,實現基于訂單的收發貨管理、自動補貨管理和渠道庫存調配管 理。
(1)庫存配置規劃
能夠設定各類產品庫存最低、最高水平和安全庫存,當進行庫存檢查的 時候,若該類產品的庫存數量小于或大于庫存最低水平或最大水平的時候, 系統將給出提示信息。若該類產品的庫存數量不滿足安全庫存的時候,系統 給出預警信息。
(2)發貨管理
當商品提供商接到訂單后,根據訂單生成銷售單,然后再根據該銷售單 生成相應的發貨單,若沒有銷售單,可以根據調配單生成發貨單。并能將生 成的發貨單(基于銷售單和基于調配單)發到指定的節點,也能刪除、修改 發貨單(基于銷售單和基于調配單),也能瀏覽歷史發貨單(基于銷售單和 基于調配單)。
(3)收貨管理
下級收貨人參照上級發貨單做收貨確認,下級收貨與上級發貨的差異是 該批發貨單的數量之和與收貨單數量之和的差異(因為一個銷售單的貨物要 分幾批發貨,每批貨對應一個發貨單和收貨單),這個清單在兩個節點之間 公開。
(4)調配管理
產品調配只限于公司內部調配。當一個節點的貨物數量過多或過少的時 候,首先制定調配申請單,然后將該調配申請單提交給上級,然后上級瀏覽 各個下級的庫存量,根據這些庫存量做出調配單,當該調配單經過審批批準 后,發給將要進行調配的兩個節點,這兩個節點將根據接到的調配單進行實 際調配,若存在第三方物流則需要按照調配單生成發貨單。系統也能查詢歷 史調配記錄。
(5)庫存調整
當盤點庫存后,若實際的庫存量和系統中的庫存量存在差異的話,則要 制作庫存調配申請單,該申請單經過上級批準后,下級根據上級的批準做出 系統庫存的調整,同時系統提供瀏覽庫存調整清單的功能。
(6)庫存分析
主要包括:經銷商渠道庫存歷史數據統計,經銷商渠道庫存查詢,經銷 商渠道庫存進、銷、存日報表(產品、備品備件、促銷品)。
(7)庫存配置規劃
產品庫存的初始化要進行配置規劃。
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