商品出庫是倉儲業務中的最后一個環節,是根據業務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證,按其所列商品編號、名稱、規格、型號、數量項目,組織商品出庫的一系列工作的總稱。
(一) 商品出庫的依據
在任甸情況下,商品出庫必須依據“商品調撥通知單”進行,不得擅自移動、外調庫存商品。“商品調撥通知單”并沒有固定的格式,只要符合規章制度的要求即為合法的憑證。
(二) 商品出庫的基本要求
1.商品出庫應盡量符合“先進先出”和“接近失效期先出”的原則,注意商品的生產和有效期。
2.商品出庫應按照商品出庫計劃進行,不得隨意更改。
3.商品出庫必須準確及時。
4.商品出庫前應滿足商品的運輸要求。
5.商品出庫應嚴格執行各項規章制度。
(三) 商品出庫的方式
1.用戶自提。用戶自提是收貨單位或受委托前來提貨的單位,憑貨主所開的“商品調撥通知單”直接上門提貨。
2.代辦托運。代辦托運是由貨主開出提貨單,通過在商品流轉環節內部傳遞,將提貨單送到倉儲部門,倉儲部門通過運輸部門將商品發送到需求方指定的地點。
3.送貨上門。送貨上門是倉儲部門根據收貨單位的要求,按照提貨單所要求的商品數量,用自備車輛將商品運往貨主所指定的地點。
4.取樣。貨物所有者為介紹商品或檢驗商品而向倉儲部門提取貨樣。在辦理取樣業務時,要根據貨主填制的正式樣品出庫單轉開貨物出庫單,在核實貨物的名稱、規格、等級等項目后,將貨物交給提貨人^
5.移倉。因業務或保管需要而將儲存的貨物從某一倉位轉移到另一倉位的發貨方式。移倉有內部移倉和外部移倉兩種。內部移倉填制倉儲企業內部的
移倉單,并據此發貨;外部移倉則根據貨主填制移倉單結算和發貨。
6.過戶。在不轉移倉儲貨物的情況下,通過轉賬變更貨物的所有者的一種發貨方式。貨物在過戶時,仍然由原貨主填制正式發貨憑證,倉庫據此作為過戶轉賬處理。
(四)商品出庫的程序
1.出庫準備。倉儲作業人員在接到商品出庫通知后,要做好如下準備工作:選擇發貨垛位和拆樁方式;安排勞動力和所需要的工具設備;檢査出庫商品和準備其包裝。
2.初核。出庫前,必須認真核對商品出庫憑證。審核出庫憑證主要是審核出庫憑證的項目填寫是否齊全,是否具備必需的印鑒;商品的名稱、數量、型號、單價是否正確,有無涂改痕跡;核對提貨日期是否正確等等。
3.備貨。核對無誤后,倉儲作業人員著手按照“商品調撥通知單”上所列的項目內容準備貨物。備貨時,提貨人員不得進人庫房。備貨時應注意出庫商品必須配有相應的質量書等文件。
4.復核。為了確保出庫的商品準確無誤,完成備貨后應進行相應的復核。復核的主要內容:品名、型號、數量、單價是否和“商品調撥通知單”一致,相應的文件是否齊全,包裝是否符合要求等。
5.點交。出庫商品復核后,向提貨人或發運人點交。點交時保管人員和發運人員共同核對收貨單位、到站商品名稱、數量(重量)是否正確,并辦理相應交接手續。保管人員填寫出庫憑證必須與“商品調撥通知單”保持完全—致。
6.清理。清理由現場清理和清理檔案兩部分組成。現場清理的任務主要是清理現有庫存商品、庫房和工具等。清理檔案是指要將商品出庫過程相關的各種資料進行整理,存人檔案。
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