一般貿易的出口流程
出口需要哪些流程
原發布者:未來恬恬
一般貿易進出口流程1、出口貿易流程1）出口交易前的準備①國際商務信息的收集與整理；②對國際市場的調查研究；③落實出口貨源；④出口商品經營方案的制定；⑤建立業務關系；⑥經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定；⑦出口商品的廣告宣傳；⑧出口商品的商標注冊與企業域名注冊。出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。一、報價在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。比較常用的報價有：fob船上交貨（離岸價）--賣方只負責將貨物運到船上（出口報關由賣方負責）；買方負責訂艙、承擔運費、保險費（進口報關由買方負責）；cfr/c&f成本加運費—賣方負責訂艙，并將貨物運到目的港，承擔運費（出口報關由賣方負責）；買方承擔保險費（進口報關由買方負責）；cif成本、保險費加運費–賣方負責訂艙，將貨物運到目的港，承擔運費、保險費（出口報關由賣方負責）；買方只在目的港收貨即可（進口報關由買方負責）。二、訂貨（簽訂合同）貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》
一般貿易的出口流程
出口流程
一、 客戶詢價
二、 報價
(及時回復客人，確定貨物品名、型號、生產廠家、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及柜型等)
三、 得到訂單 （確認purchase order）
四、 業務審批
五、 下達生產通知（給工廠下訂單，安排生產計劃與采購計劃）
業務部在確定交貨日期后，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產
1、 如果是l/c付款的客戶（常用的），通常是確認l/c已經收到，收到后應審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改正。
（附-1：跟單信用證的流程）
a. 買賣雙方在貿易合同中規定使用跟單信用證支付。
b. 買方通知當地銀行（開證行）開立以賣方為受益人的信用證。
c. 開證行請求另一銀行通知或保兌信用證。（注：一般需要增加一個中間行，通常為瑞士銀行）
d. 通知行通知賣方，信用證已開立。
e. 賣方將單據向指定銀行提交。（該銀行可能是開證行，或是信用證內指定的付款、承兌或議付銀行。）
f. 該銀行按照信用證審核單據，如單據符合信用證規定，銀行將按信用證規定進行支付、承兌或議付。
g. 開證行以外的銀行將單據寄送開證行。
h. 開證行審核單據無誤后，以事先約定的形式，對已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。
i. 開證行在買方付款后交單，然后買方憑單取貨。
（附-2：收到信用證應立即檢查的地方）
a. 買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發票上打印的完全一樣？
b. 信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求？
c. 信用證的款項對嗎？信用證的金額總數應與合同相吻合并包括該合同的全部應付費用。
d. 付款的條件是否符合要求？除非對某些特定的國家或某些特定的進口商，出口商通常要求即期付款。在遠期信用證條件下，匯票的期限應與合同中所規定的一致。
e. 信用證提到的貿易條款是否符合受益人原先提出的要求？
f. 是否趕得上在有效期和貨運單據期限內把各項單據送交銀行？
g. 能提供所需的貨運單據嗎？
h. 有關保險的規定是否與銷售合同條款一致？
i. 需保險的風險。受益人對此應與中國人民保險公司聯系，以決定是否接受申請人的要求。超過銷售合同中規定投保范圍的任何費用應由申請人負擔。
j. 投保金額。絕大多數信用證要求按cif發票金額的110%投保。
k. 貨物說明書（包括免費附送的物品）、數量和其他各項寫對了嗎？如果按上述各條目檢查的時候發現有任何遺漏或差錯，那么應該就下列各點立即作出決定，采取必要的措施：
a) 能不能更改計劃或單據內容來相應配合？
b) 是不是應該要求買方修改信用證，修改費用應該由哪一方支付？
c) 若有疑問，可向本單位的聯系銀行或通知行咨詢，注：只有申請人和受益人及有關銀行共同同意，才有權決定修改。
（附-3：信用證的結算）
統一慣例第10條指出：“所有信用證都必須清楚地表明該證是否適用即期付款、延期付款、承兌或議付。”
a. 即期付款 （受益人將單據送交付款行。銀行審核單據與信用證條款，相符后付款給受益人。）
b. 延期付款 （受益人把單據送交承擔延期付款的銀行，銀行審核單據與信用證條款相符后，依據信用證所能確定的到期日付款。）
c. 承兌匯票 （受益人把單據和向銀行出具的遠期匯票送交辦理該信用證的銀行，〈承兌行〉。銀行審核單據與信用證條件相符后，承兌匯票并退還給受益人。
d. 議付 （受益人按信用證規定，將單據連同向信用證規定的付款人開出既期或延期匯票送交議付行。議付銀行審核單據與信用證規定相符后，可買入單據和匯票。
2、 如果是t/t付款客戶，要確認定金已經到帳。
六、 驗貨 （如果是跟單就不需要，等到交貨時當場驗貨）
1、 在交貨前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
2、 如果客人要自己指定驗貨人員來驗貨的，在交貨一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部
3、 如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
七、 備制基本文件
（按照 purchase order，及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書、等文件。）
八、 商檢（應在發貨一周前拿到商檢換證憑單/條）
具體操作如下：
a. 收到客戶的一份注明“sgs檢驗編號”（i．o．no．）和sgs-cstc“icn”編號的空白驗貨申請表，通知出口商提交單據，安排驗貨。
b. 申請驗貨：須在貨物出口7天前填寫帶有sgs檢驗編號的驗貨申請表（rfi），連同形式發票、形式裝箱單及零備件清單、產品技術規格資料、樣本、信用證、制造商測試報告。（所有提交給sgs-cstc的單據均要注明sgs檢驗編號）一起傳真給離驗貨地點最近的sgs-cstc分公司(中國進出口商品檢驗總公司) 。在驗貨申請表上應列明供貨商的詳細資料。
c. 接受驗貨：由ciss國家法規要求的裝船前檢驗，sgs-cstc不向出口商收取任何費用，出口商有義務把貨物備妥并提供必要的勞力和設備，以便檢驗順利完成。
d. 申請核發公證報告：出口貨物經向海關報關裝船后，出口商須備正本提單、發票裝箱單等，向sgs申請核發公證報告。sgs-cstc完成檢驗后，須按國別把最終文件分別傳真給sgs-cstc上海經濟事務部。所有提交給sgs-cstc的文件都應注明sgs檢驗編號。收到sgs-cstc所簽發的安全標簽.
九、 聯系貨運公司
（附注-1：聯系貨運公司的程序及應填寫的單據）
a. 按信用證或合同內有關裝運條款填寫《托運單》在截止收單期前送交貨運公司。
b. 待貨物裝船完畢，簽收由船長或大副簽發《大副收據》或《場站收據》。
c. 憑《大副收據》或《場站收據》向貨運公司換取提單。
d. 貨物裝船后，即可向國外買方發出《裝船通知》，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。
具體操作步驟：
i. 向貨運公司簽發托運單
ii. 貨運公司回發裝貨單（s/o），并要求托運人將貨物送至指定的裝船地點
iii. 托運人持貨運公司簽發的裝貨單和二聯（收貨單）送海關辦理出口報關手續，然后，裝箱單和收貨單送交理貨公司
iv. 貨運公司根據s/o留底編制裝貨清單（l/l）送船舶
v. 船舶大副根據l/l編制貨物配載圖（c/p）交貨運公司分送理貨、裝卸公司等安排計劃裝船
vi. 托運人將貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關到港口檢驗、驗關
vii. 貨物裝船后，理貨組長將s/o和收貨單（m/r）交大副核對無誤后，留下s/o，簽發收貨單
viii. 理貨組長將大副簽發的m/r交托運人
ix. 托運人持m/r到貨運支付運費（在預付運費情況下）提取提單（b/l）
x. 貨運公司審核無誤后，留下m/r，簽發b/l給托運人
1、 如果跟客人簽定的合同是fob china條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，應在交貨期兩周之前想貨運公司發出書面定倉通知。
2、 如果是由賣方支付運費，應盡早想貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。并告訴客人，如果客人不同意時要另選客人認可的船公司，開船前兩周書面定倉。
3、 如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。
4、 向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
十、 安排拖柜
1、 貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。
2、 傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號及司機聯系電話。
3、 要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
十一、 委托報關
1、 聯機下載備案數據
2、 脫機錄入報關單
3、 聯網上載報關單
4、 聯網申報審核報關單
5、 聯網申報確認報關單
6、 海關審核報關單（h883系統完成）
7、 聯網查詢包管單及回執
十二、 獲得運輸文件
1、 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照l/c或客人要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2、 督促船公司盡快出提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。
3、 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
十三、 準備其他文件
1、 商業發票（交財務）：發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與l/c上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。
2、 form a原產地證書：要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需要注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。
3、 一般原產地證書：可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。
4、 裝運通知：一般是要求在開船后幾天內，要通知客人發貨的細節，包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物及數量、金額、包裝件數、嘜頭、目的港代理人等。
5、 裝箱單：要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸，嘜頭和箱號等。
十四、 交單
1、 采用l/c收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證(出口合同，出口商業發票，裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書) ，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
2、 采用t/t收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
十五、 業務登記
十六、 文件存檔
出口的流程`~~·
1.收到貨代返回的紙介報關單，電子口岸有海關上傳的貴公司的出口信息后即可網上交單。網上交單就是把報關的信息通過電子口岸傳給外管局。
2.先做網上交單。銀行交單日期按照信用證上規定的最遲日期前辦理。
3.出口收匯是指企業在貨物出口后的一定期限內向當地外匯管理部門辦理收匯核銷，證實該筆出口貨款已經收回或按規定使用。結匯是指外匯收入所有者將其外匯收入出售給外匯指定銀行，外匯指定銀行按一定匯率付給等值的本幣的行為。
4.報關后半年內（180天）到外匯管理局辦理核銷。對于遠期收匯，即預期收匯超過一百八十天的，要在報關日后60天內向外匯局提前申請延期核銷手續。
5.報關后90天內到國稅局辦理退稅。對于遠期收匯，即90天之內沒有收匯不能申請退稅的，要在90天之內申請延期。
6.退稅所需資料：
a.應提供的憑證：（“兩票兩單”）即出口收匯報關單（出口收匯退稅聯）、出口收匯核銷單（出口退稅專用）、增值稅專用發票（抵扣聯)、出口貨物外銷發票。
b.應提供的報表：《進貨憑證登錄表》、《出口憑證登記表》、《出口貨物退稅匯總申報表》。
7.核銷單存根聯不報送外管局，供企業留存。
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原發布者:未來恬恬
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一般貿易的出口流程
出口流程
一、 客戶詢價
二、 報價
(及時回復客人，確定貨物品名、型號、生產廠家、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及柜型等)
三、 得到訂單 （確認purchase order）
四、 業務審批
五、 下達生產通知（給工廠下訂單，安排生產計劃與采購計劃）
業務部在確定交貨日期后，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產
1、 如果是l/c付款的客戶（常用的），通常是確認l/c已經收到，收到后應審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改正。
（附-1：跟單信用證的流程）
a. 買賣雙方在貿易合同中規定使用跟單信用證支付。
b. 買方通知當地銀行（開證行）開立以賣方為受益人的信用證。
c. 開證行請求另一銀行通知或保兌信用證。（注：一般需要增加一個中間行，通常為瑞士銀行）
d. 通知行通知賣方，信用證已開立。
e. 賣方將單據向指定銀行提交。（該銀行可能是開證行，或是信用證內指定的付款、承兌或議付銀行。）
f. 該銀行按照信用證審核單據，如單據符合信用證規定，銀行將按信用證規定進行支付、承兌或議付。
g. 開證行以外的銀行將單據寄送開證行。
h. 開證行審核單據無誤后，以事先約定的形式，對已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。
i. 開證行在買方付款后交單，然后買方憑單取貨。
（附-2：收到信用證應立即檢查的地方）
a. 買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發票上打印的完全一樣？
b. 信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求？
c. 信用證的款項對嗎？信用證的金額總數應與合同相吻合并包括該合同的全部應付費用。
d. 付款的條件是否符合要求？除非對某些特定的國家或某些特定的進口商，出口商通常要求即期付款。在遠期信用證條件下，匯票的期限應與合同中所規定的一致。
e. 信用證提到的貿易條款是否符合受益人原先提出的要求？
f. 是否趕得上在有效期和貨運單據期限內把各項單據送交銀行？
g. 能提供所需的貨運單據嗎？
h. 有關保險的規定是否與銷售合同條款一致？
i. 需保險的風險。受益人對此應與中國人民保險公司聯系，以決定是否接受申請人的要求。超過銷售合同中規定投保范圍的任何費用應由申請人負擔。
j. 投保金額。絕大多數信用證要求按cif發票金額的110%投保。
k. 貨物說明書（包括免費附送的物品）、數量和其他各項寫對了嗎？如果按上述各條目檢查的時候發現有任何遺漏或差錯，那么應該就下列各點立即作出決定，采取必要的措施：
a) 能不能更改計劃或單據內容來相應配合？
b) 是不是應該要求買方修改信用證，修改費用應該由哪一方支付？
c) 若有疑問，可向本單位的聯系銀行或通知行咨詢，注：只有申請人和受益人及有關銀行共同同意，才有權決定修改。
（附-3：信用證的結算）
統一慣例第10條指出：“所有信用證都必須清楚地表明該證是否適用即期付款、延期付款、承兌或議付。”
a. 即期付款 （受益人將單據送交付款行。銀行審核單據與信用證條款，相符后付款給受益人。）
b. 延期付款 （受益人把單據送交承擔延期付款的銀行，銀行審核單據與信用證條款相符后，依據信用證所能確定的到期日付款。）
c. 承兌匯票 （受益人把單據和向銀行出具的遠期匯票送交辦理該信用證的銀行，〈承兌行〉。銀行審核單據與信用證條件相符后，承兌匯票并退還給受益人。
d. 議付 （受益人按信用證規定，將單據連同向信用證規定的付款人開出既期或延期匯票送交議付行。議付銀行審核單據與信用證規定相符后，可買入單據和匯票。
2、 如果是t/t付款客戶，要確認定金已經到帳。
六、 驗貨 （如果是跟單就不需要，等到交貨時當場驗貨）
1、 在交貨前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
2、 如果客人要自己指定驗貨人員來驗貨的，在交貨一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部
3、 如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
七、 備制基本文件
（按照 purchase order，及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書、等文件。）
八、 商檢（應在發貨一周前拿到商檢換證憑單/條）
具體操作如下：
a. 收到客戶的一份注明“sgs檢驗編號”（i．o．no．）和sgs-cstc“icn”編號的空白驗貨申請表，通知出口商提交單據，安排驗貨。
b. 申請驗貨：須在貨物出口7天前填寫帶有sgs檢驗編號的驗貨申請表（rfi），連同形式發票、形式裝箱單及零備件清單、產品技術規格資料、樣本、信用證、制造商測試報告。（所有提交給sgs-cstc的單據均要注明sgs檢驗編號）一起傳真給離驗貨地點最近的sgs-cstc分公司(中國進出口商品檢驗總公司) 。在驗貨申請表上應列明供貨商的詳細資料。
c. 接受驗貨：由ciss國家法規要求的裝船前檢驗，sgs-cstc不向出口商收取任何費用，出口商有義務把貨物備妥并提供必要的勞力和設備，以便檢驗順利完成。
d. 申請核發公證報告：出口貨物經向海關報關裝船后，出口商須備正本提單、發票裝箱單等，向sgs申請核發公證報告。sgs-cstc完成檢驗后，須按國別把最終文件分別傳真給sgs-cstc上海經濟事務部。所有提交給sgs-cstc的文件都應注明sgs檢驗編號。收到sgs-cstc所簽發的安全標簽.
九、 聯系貨運公司
（附注-1：聯系貨運公司的程序及應填寫的單據）
a. 按信用證或合同內有關裝運條款填寫《托運單》在截止收單期前送交貨運公司。
b. 待貨物裝船完畢，簽收由船長或大副簽發《大副收據》或《場站收據》。
c. 憑《大副收據》或《場站收據》向貨運公司換取提單。
d. 貨物裝船后，即可向國外買方發出《裝船通知》，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。
具體操作步驟：
i. 向貨運公司簽發托運單
ii. 貨運公司回發裝貨單（s/o），并要求托運人將貨物送至指定的裝船地點
iii. 托運人持貨運公司簽發的裝貨單和二聯（收貨單）送海關辦理出口報關手續，然后，裝箱單和收貨單送交理貨公司
iv. 貨運公司根據s/o留底編制裝貨清單（l/l）送船舶
v. 船舶大副根據l/l編制貨物配載圖（c/p）交貨運公司分送理貨、裝卸公司等安排計劃裝船
vi. 托運人將貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關到港口檢驗、驗關
vii. 貨物裝船后，理貨組長將s/o和收貨單（m/r）交大副核對無誤后，留下s/o，簽發收貨單
viii. 理貨組長將大副簽發的m/r交托運人
ix. 托運人持m/r到貨運支付運費（在預付運費情況下）提取提單（b/l）
x. 貨運公司審核無誤后，留下m/r，簽發b/l給托運人
1、 如果跟客人簽定的合同是fob china條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，應在交貨期兩周之前想貨運公司發出書面定倉通知。
2、 如果是由賣方支付運費，應盡早想貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。并告訴客人，如果客人不同意時要另選客人認可的船公司，開船前兩周書面定倉。
3、 如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。
4、 向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
十、 安排拖柜
1、 貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。
2、 傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號及司機聯系電話。
3、 要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
十一、 委托報關
1、 聯機下載備案數據
2、 脫機錄入報關單
3、 聯網上載報關單
4、 聯網申報審核報關單
5、 聯網申報確認報關單
6、 海關審核報關單（h883系統完成）
7、 聯網查詢包管單及回執
十二、 獲得運輸文件
1、 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照l/c或客人要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2、 督促船公司盡快出提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。
3、 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
十三、 準備其他文件
1、 商業發票（交財務）：發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與l/c上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。
2、 form a原產地證書：要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需要注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。
3、 一般原產地證書：可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。
4、 裝運通知：一般是要求在開船后幾天內，要通知客人發貨的細節，包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物及數量、金額、包裝件數、嘜頭、目的港代理人等。
5、 裝箱單：要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸，嘜頭和箱號等。
十四、 交單
1、 采用l/c收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證(出口合同，出口商業發票，裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書) ，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
2、 采用t/t收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
十五、 業務登記
十六、 文件存檔
出口的流程`~~·
1.收到貨代返回的紙介報關單，電子口岸有海關上傳的貴公司的出口信息后即可網上交單。網上交單就是把報關的信息通過電子口岸傳給外管局。
2.先做網上交單。銀行交單日期按照信用證上規定的最遲日期前辦理。
3.出口收匯是指企業在貨物出口后的一定期限內向當地外匯管理部門辦理收匯核銷，證實該筆出口貨款已經收回或按規定使用。結匯是指外匯收入所有者將其外匯收入出售給外匯指定銀行，外匯指定銀行按一定匯率付給等值的本幣的行為。
4.報關后半年內（180天）到外匯管理局辦理核銷。對于遠期收匯，即預期收匯超過一百八十天的，要在報關日后60天內向外匯局提前申請延期核銷手續。
5.報關后90天內到國稅局辦理退稅。對于遠期收匯，即90天之內沒有收匯不能申請退稅的，要在90天之內申請延期。
6.退稅所需資料：
a.應提供的憑證：（“兩票兩單”）即出口收匯報關單（出口收匯退稅聯）、出口收匯核銷單（出口退稅專用）、增值稅專用發票（抵扣聯)、出口貨物外銷發票。
b.應提供的報表：《進貨憑證登錄表》、《出口憑證登記表》、《出口貨物退稅匯總申報表》。
7.核銷單存根聯不報送外管局，供企業留存。
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