交接儀式，在商界一般是指施工單位依照合同將已經建設、安裝完成的工程項目或大型設備，例如廠房、商廈、賓館、辦公樓、機場、碼頭、車站，或飛機、輪船、火車、機械設備等，經驗收合格后正式移交給使用單位時，所專門舉行的慶祝典禮。準備交接禮儀，主要關注來賓的邀請、現場的布置、物品的預備等事宜。
1.邀請來賓
一般應由交接儀式的東道主——施工、安裝單位負責。在具體擬定來賓名單時，施工、安裝單位亦應主動征求自己的合作伙一一接收單位的意見。
交接儀式的出席人員應當包括：施工、安裝單位的有關人員，接收單位的有關人員，上級主管部門的有關人員，當地政府的有關人員，行業組織、社會團體的有關人員，各界知名人士，新聞界人士，以及協作單位的有關人員等。
若非涉密交接儀式，東道主要爭取多邀請新聞界的人士參加，并盡可能為其提供一切便利。
2.布置現場
舉行交接儀式的現場，亦稱交接儀式的會場。在對其進行選擇時，通常應視交接儀式的重要程度、全體出席者的人數、交接儀式的具體程序與內容，以及是否要求對其進行保密等幾個方面的因素而定。
交接儀式的舉行地點安排在已經建設、安裝完成并已驗收合格的工程項目或大型設備所在地的現場。有時，也可將其酌情安排在東道主單
位本部的會議廳，或者由施工、安裝單位與接收單位雙方共同認可的其他場所。
在交接儀式的現場，可臨時搭建了處主席臺。必要時，應在其上鋪設一塊紅地毯。至少,也要預備足量的菱椅。在主席臺上方，應懸掛一條紅色巨型橫幅，上書交接儀式的具體名稱，如“xx工程交接儀式”，或“熱烈慶祝xx工程正式交付使用”。
在舉行交接儀式的現場四周，尤其是在正門入口之處、干道兩側、交接物四周，可酌情懸掛一定數量的彩帶、彩旗、彩球，并放置一些色澤艷麗、花朵碩大的盆花，用以美化環境。

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