國際貨運代理基本知識
(一)接受貨主詢價
1、海運費詢價:
①需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;問清工廠貨何時可以好,由此判斷要提供給貨主的船公司的船期以及報關時間是否來得及。
②主要船公司船期信息;
③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)
2、陸路詢價:(人民幣費用)
①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;
②各港區裝箱價格;
③報關費、商檢、動植檢收費標準。
(二)接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:
1、船期、件數
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積
5、付費條款、貨主聯系方法
6、裝箱情況,拖裝還是場裝
(三)訂艙
1、繕制委托書(十聯單);
制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
(四)裝箱
1、拖裝
填妥裝箱計劃中:時間、船名、航次、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、聯系人、地址,電話等要因,提前1~2天排好車班。
2、場裝
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先1~2天排好計劃。
(五)報關(有時同時、有時先于做箱)
1、 了解常出口貨物報關所需資料。
①需商檢
②需配額
③需許可證
④需產地證
⑤需提供商標授權、商標品名
⑥出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)
⑦需提供商會核價章
2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
3、顯示報關單所在貨物的 中文品名,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。
5、跟蹤場站收據,確保配載上船。
6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
(六)提單確認和修改
1、問明顧客提單的發放形式:
①電放
需顧客提供正本電放保函(留底),后出具公司保函到船公司電放。
②預借(如可行)
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