影響采購與需求有效鏈接的需求側因素
一、需求的準確性
需求的準確性是指需求方提出的物資需求計劃與生產經營、工程建設實際需要完全相符的程度。需求準確性要求物資名稱、規格型號、技術參數、數量、質量、需求時間等要素描述清晰明確、準確無誤,且需求計劃一旦提出不會臨時變更。如果需求計劃不準確,包括需求規格參數描述不清、計劃時間不準、性能要求不明、質量等級含糊,特別是需求計劃臨時變更調整等,往往會導致采購方和供應商都處于被動應付狀態,采購供應鏈劇烈波動、運行成本明顯上升。
二、需求的及時性
需求的及時性是指物資需求計劃按規定時間提報到采購方,滿足合理的采購周期,也就是說物資需求提出要有足夠的提前期。因為從提出物資需求到貨物交付,客觀上需要一定時間周期,這個周期具有比較強的剛性,壓縮的彈性有限。
需求計劃提出的時間應滿足物資的合理采購周期。采購周期包括:采購方搜尋資源、談判、評估風險、簽訂合同需要的時間,供應商根據需求開展設計、采購原材料等需要的時間,供應商實施生產、重要生產環節檢驗的制造周期和租船訂艙、物流運輸需要的時間等:
如果需求計劃提出的時間不能滿足合理的采購周期,釆購方搜尋資源、風險評估可能會過于倉促,可能導致選擇不恰當的供應商;供應商設計、備料時間過短,可能造成產品功能不足、原材料出現內在缺陷,如果在后期制造時發現問題則更難處理;供應商生產時間短于正常周期,可能導致供應商壓縮必要的制造或檢驗環節,造成物資質量隱患;運輸時間短于正常的運輸周期,本可以采取海運的可能會被迫改為空運,本可以火車運輸的可能被迫改用汽車晝夜兼程運輸等,增加物流成本;如果超重、大件物資的運輸方案制定過于倉促,還可能在運輸過程中發生事故,造成人員傷亡、物資損失等。
在實際采購工作中,由于種種主客觀因素的影響,需求計劃的提出往往不及時,難以滿足合理采購周期。在工程項目中,設計單位往往不了解市場資源狀況,設計順序不合理,可能導致本應及早提出的需求計劃被推后。在生產運行中,由于設備運行管理、生產計劃管理等種種原因,需用單位提報的物資需求不能實時讓采購部門了解,往往是在需求產生一段時間之后送達采購部門,耽誤了寶貴的采購提前期。
三、需求的可替代性限制、用戶使用偏好和標準化
需求如果難以替代或者用戶有強烈的使用偏好,在很大程度上會限制釆購供應鏈的寬度,嚴重影響采購供應鏈的運行。在實際采購工作中,對于同類工程項目或同類裝置上的同類物資,不同設計單位提出的物資需求往往有較大差異,甚至同一設計單位的不同設計人員提出的物資需求也會有明顯不同,造成可供選擇的供應商數量大大減少,物資需求流向少數甚至獨家供應商,采購供應鏈從陽光大道變成羊腸小道,擁堵、斷流的風險增加,成本也會急劇上升。
物資需求標準化程度往往成為制約采購供應鏈運行效果的主要矛盾。因為非標需求不僅顯著降低采購供應鏈的寬度,增加形成物流堵塞的風險,而且非標需求常常伴隨著各種形式的指定、壟斷,甚至伴有形形色色的權錢交易。非標需求背景下的采購缺乏競爭,甚至消滅競爭,而標準化采購則有利于形成規范有序的競爭,對保障采購供應鏈通暢運行至關重要。
四、牛鞭效應的存在
需用單位為保證生產裝置的安全穩定長周期運行,擔心供應及時性出現問題,存在夸大需求量、壓縮交貨期的傾向,往往造成過量采購和緊急采購,甚至形成積壓。當對市場短缺風險的不確定性預測被人為渲染和強化時,需用單位會人為地加大所提出的需求量,多家需用單位人為放大的需求量通過采購供應鏈到達供應市場后,會進一步放大供不應求的假象,造成采購供應鏈更加波動,但是當真相暴露的時候,采購供應鏈上虛增的物資就會成為停滯的積壓庫存,導致大量浪費。
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