發站山托運人組織裝車，到站由承運人組織卸車的貨物，如托運人在貨物運單內聲明，或收貨人向到站提出要求辦理交接手續時，到站應于卸車前通知收貨人到場按上述規定辦理交接，并會同卸車。從承運人發出卸車通知時起，超過兩小時收貨人未到場，或托運人、收貨人未要求辦理交接手續，到站應編制普通記錄證明封印狀態或貨車現狀后，以收貨人責任拆封。卸車。托運人組織裝車的貨物，發站發現有下列事情之一時，應由托運人改善后接收：1.憑封印交接的貨物，發現封印脫落。損壞。不符，印文不清或未按施封 技術要求進行施封。2.憑現狀交接的貨物，發現貨物裝載狀態或所作的標記有異狀或有滅失、損壞痕跡。3.規定應苫蓋篷布的貨物而未苫蓋。苫蓋不嚴。使用破損篷布或篷布繩索捆綁不牢固。4.車門、車窗未關嚴（需要通風運輸的貨物除外），車門插銷未插牢固。5.使用敞車、平車或砂石車裝載的貨物，違反《鐵路貨物裝載加固規則》規定的貨物裝載要求；6.違反鐵路規定的貨車使用限制或特定區段裝載限制。
由收貨人組織卸車的貨物，到站與收貨人辦理交接時，遇有上述）或2項情況之一時，須派員到卸車地點按實物交接。
承運人與托運人或收貨人在辦理貨物交接的同時，應辦理貨車篷布（包括自備篷布）的交接。

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