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外貿出口如何核算成本?

對于對外貿易來說,如何做好成本核算以及出口報價,是一件非常重要的事情,因為它同時關系到出口商和采購商的利益。但是,外貿新手剛開始接手外貿業務時,就常常在諸如成本核算、出口退稅、出口報價等關聯性的外貿基礎上感到力不從心。然而,作為一個外貿業務員,這些基礎性的外貿知識必須要了然于胸,這也是做好業務的前提。試想,一個連價格都不會核算的業務員,如何拿下訂單并為公司盈利呢?所以,我們今天就以實例的方式來給外貿新手們說說成本核算和出口報價方面的外貿知識。
(一)報價數量核算
在國際貨物運輸中,經常使用的是20英尺和40英尺集裝箱,20英尺集裝箱的有效容積為25立方米,40英尺集裝箱的有效容積為55立方米。出口商在做報價核算時,建議按照集裝箱可容納的*大包裝數量來計算報價數量,以節省海運費。
根據產品的體積、包裝單位、銷售單位、規格描述來計算報價數量:
例如:商品03001(三色戴帽熊)的包裝單位是carton(箱),銷售單位是pc(只),規格描述是每箱裝60只,每箱體積為0.164立方米,試分別計算該商品用20英尺、40英尺集裝箱運輸出口時的*大包裝數量和報價數量。
(解)每20英尺集裝箱:
包裝數量=25÷0.164=152.439,取整152箱
報價數量=152×60=9120只
每40英尺集裝箱:
包裝數量=55÷0.164=335.365,取整335箱
報價數量=335×60=20100只
(二)采購成本核算
通過郵件和供應商聯絡,詢問采購價格,用以成本核算。
例如:商品03001三色戴帽熊,供應商報價為每只6元,求采購9120只的成本?
(解)采購成本=6×9120=54720元
(三)出口退稅收入核算
先查詢產品的海關編碼,可知道增值稅率和出口退稅率。
例如:查到商品03001填充的毛絨動物玩具的海關編碼是95034100,可查出增值稅率為17%、出口退稅率為15%.已從供應商處得知供貨價為每只6元(含增值稅17%),試算9120只三色戴帽熊的出口退稅收入?
(解)退稅收入=采購成本÷(1+增值稅率)×出口退稅率=6×9120÷(1+17%)×15%=7015.38元
(四)國內費用核算
國內費用包括:內陸運費、報檢費、報關費、核銷費、公司綜合業務費、快遞費。
已知內陸運費為每立方米100元,報檢費120元,報關費150元,核銷費100元,公司綜合業務費3000元,dhl費100元。
其中:內陸運費=出口貨物的總體積×100;總體積=報價數量÷每箱包裝數量×每箱體積例如:商品03001的描述為每箱5打,每打12個,表示每箱可裝60個,每箱體積0.164立方米,求報價數量為9120只的內陸運費是多少?
(解)總體積=9120÷60×0.164=24.928立方米
內陸運費=24.928×100=2492.8元
(五)海運費核算
出口 貿易中,采用cfr、cif貿易術語成交的條件下,出口商需核算海運費。
在出口 貿易中,集裝箱類型的選用,貨物的裝箱方法對于出口商減少運費開支起著很大的作用。貨物外包裝箱的尺碼、重量,貨物在集裝箱內的配裝、排放以及堆疊都有一定的講究,需要在實踐中摸索。
我們以一個理論算法來規定20英尺和40英尺集裝箱裝箱數量的計算:20英尺集裝箱的有效容積為25立方米,40英尺集裝箱的有效容積為55立方米。
在核算海運費時,出口商首先要根據報價數量算出產品體積,與貨代核實該批貨物目的港的運價。如果報價數量正好夠裝整箱(20英尺或40英尺),則直接取其運價為海運費;如果不夠裝整箱,則用產品總體積×拼箱的價格來算出海運費。由于運價都以美元顯示,在核算完海運費后,應根據當天匯率換算成人民幣。
例如:商品03001三色戴帽熊要出口到加拿大,目的港是蒙特利爾港口。試分別計算報價數量為5000件和9120件的海運費。
(解)第1步:計算產品體積
已知商品03001的體積是每箱0.164立方米,每箱裝60只,先計算產品體積。
報價數量為5000件,總體積=5000÷60×0.164=13.66立方米報價數量為9120件,總體積=9120÷60×0.164=24.928立方米第2步:查運價
與貨代運費核實到運至加拿大蒙特利爾港的海運費分別是:每20英尺集裝箱usd1350,每40英尺集裝箱usd2430,拼箱每立方米usd65.
根據第1步計算出的體積結果來看,5000件的運費宜采用拼箱,9120件的海運費宜采用20尺集裝箱。
報價數量為5000件,海運費=13.66×65=887.9美元
報價數量為9120件,海運費=1350美元
第3步:換算成人民幣
查詢銀行今日匯率,美元的匯率為8.25元人民幣兌換1美元。
報價數量為5000件,海運費(人民幣)=887.9×8.25=7325.175元報價數量為9120件,海運費(人民幣)=1350×8.25=11137.5元
(六)保險費核算
出口貿易中,在以cif術語成交的情況下,出口商需要首先向保險公司查詢保險費率,用以核算保險費。公式如下:
保險費=保險金額×保險費率
保險金額=cif貨價×(1+保險加成率)
在進出口貿易中,根據有關的國際慣例,保險加成率通常為10%.出口商也可根據進口商的要求與保險公司約定不同的保險加成率。
例如:商品03001的cif價格為usd8937.6,進口商要求按成交價格的110%投保一切險(保險費率0.8%)和戰爭險(保險費率0.08%),試計算出口商應付給保險公司的保險費用?
(解)保險金額=8937.6×110%=9831.36美元
保險費=9831.36×(0.8%+0.08%)=86.52美元
查人民幣對美元匯率為8.25比1,換算人民幣=86.52×8.25=713.79元提示:在我國出口業務中,cfr和cif是兩種常用的術語。鑒于保險費是按cif貨價為基礎的保險額計算的,兩種術語價格應按下述方式換算:
由cif換算成cfr價:cfr=cif×[1-(1+保險加成率)×保險費率]
由cfr換算成cif價:cif=cfr÷[1-(1+保險加成率)×保險費率]
(七)銀行費用核算
銀行費用=報價總金額×銀行費率
不同的結匯方式,銀行收取的費用也不同,銀行費率可向相關辦理銀行查詢。
例如:報價總金額為usd8846.4時,分別計算l/c、d/p、d/a、t/t的銀行費用?
(解)第1步:查詢費率
在主頁費用查詢中查得l/c費率1%、d/a費率0.15%、d/p費率0.17%、t/t費率0.1%.
第2步:查詢匯率
今日匯率:美元的匯率為8.25元人民幣兌換1美元。
第3步:計算銀行費用
l/c銀行費用=8846.4×1%×8.25=729.83元
d/p銀行費用=8846.4×0.17%×8.25=124.07元
d/a銀行費用=8846.4×0.15%×8.25=109.47元
t/t銀行費用=8846.4×0.1%×8.25=72.98元
(八)利潤核算
利潤=報價金額-采購成本-各項費用+退稅收入
例如:商品03001,增值稅率17%,退稅率15%,體積每箱0.164立方米。報價數量為9120只;fob報價金額為每只0.8美元;采購成本為每只6元;報檢費120元;報關費150元;內陸運費2492.8元;核銷費100元;銀行費用601.92元;公司綜合業務費3000元,外幣匯率為8.25元人民幣兌1美元。試計算該筆fob報價的利潤額?
(解)報價金額=0.8×9120×8.25=60192元
采購成本=6×9120=54720元
各項費用=120+150+2492.8+100+601.92+3000=6464.72元退稅收入=54720÷(1+17%)×15%=7015.38元
利潤=60192-54720-6464.72+7015.38=6022.66元
(九)fob、cfr、cif的外幣報價核算
報價資料:
商品名稱:03001三色戴帽熊
商品資料:每箱裝60只,每箱體積0.164立方米。
供貨價格:每只6元。
稅率:供貨單價中均包括17%的增值稅,出口毛絨玩具的退稅率為15%.
國內費用:內陸運費(每立方米)100元;報檢費120元;報關費150元;核銷費100元;公司綜合費用3000元。
銀行費用:報價的1%(l/c銀行手續費1%)。
海 運 費:從上海至加拿大蒙特利爾港口一個20英尺集裝箱的費用為1350美元。
貨運保險:cif成交金額的基礎上加10%投保中國人民保險公司海運貨物保險條款中的一切險(費率0.8%)和戰爭險(費率0.08%)。
報價利潤:報價的10%.
報價匯率:8.25元人民幣兌換1美元。
報價核算操作:
成本:
含稅成本=6元/只
退稅收入=6÷(1+17%)×15%=0.7692元/只
實際成本=6-0.7692=5.2308元/只
20英尺集裝箱包裝件數=25÷0.164=152箱
報價數量=152×60=9120只
費用:
國內費用=(9120÷60×0.164×100+120+150+100+3000)÷9120=0.6429元/只銀行費用=報價×1%
海運費=1350×8.25÷9120=1.2212元/只
保險費=cif報價×110%×0.88%
利潤:報價×10%
fob報價=實際成本+國內費用+銀行手續費+利潤=5.2308+0.6429+報價×1%+報價×10%=(5.2308+0.6429)÷(1-1%-10%)=5.8737÷0.89÷8.25=0.7999美元/只cfr報價=實際成本+國內費用+海運費+銀行手續費+利潤=5.2308+0.6429+1.2212+報價×1%+報價×10%=(5.2308+0.6429+1.2212)÷(1-1%-10%)=7.0949÷0.89÷8.25=0.9663美元/只cif報價=實際成本+國內費用+海運費+保險費+銀行手續費+利潤=5.2308+0.6429+1.2212+報價×110%×0.88%+報價×1%+報價×10%=(5.2308+0.6429+1.2212)÷(1-110%×0.88%-1%-10%)=7.0949÷0.88032÷8.25=0.9769美元/只出口9120只三色戴帽熊的報價如下(注:計算時保留4位小數,*后報價取小數點后2位):
usd0.80 per piece fob shanghai(每只0.8美元上海港船上交貨)usd0.97 per piece cfr montreal(每只0.97美元成本加運費至蒙特利爾)usd0.98 per piece cif montreal(每只0.98美元成本加運保費至蒙特利爾)提示:由以上報價不難看出,出口報價核算并不深奧,其中的關鍵是掌握各項內容的計算基礎并細心地加以匯總。上述的報價核算可以說是一個比較精確的出口報價核算范例。在實際交易中,出口商往往會采用一些簡單粗略或簡化的計算方法以使報價更為快捷。出口報價中的費用部分在價格中所占比例雖然不會很大,但由于內容較多且計費方法又不盡相同,所以在計算時應特別注意。而按照*后報價的一定百分比計費的內容注意采用一次求出的方法,否則將造成報價的低估。
根據上述報價情況,以下問題應當引起注意:
(1)按照實際報價的一定百分比計算的內容應一次求出,否則容易造成報價的低估。
(2)實際業務中,除了采用費用額相加的方法外,還有規定定額費用的做法,該費用率的計算基礎是含稅的進貨成本。
(3)銀行費用是根據出口**金額的一定百分比收取,計費基礎是成交價格。傭金和保險費通常也根據成交價格來計算。
(4)墊款利息按照進貨成本計算,遠期收款利息按照成交價格計算。
(5)報價核算有總價核算和單價核算兩種方法:總價法比較精確,但要將核算結果折算成單價后才能對外報價;單價法可以直接求出報價,但計算過程需保留多位小數,以保證報價準確,上述實例采用的就是單價核算法。
(6)注意報價的計量單位以及集裝箱數量的準確性:它直接影響單位運價和國內費用的多少。
(7)出口報價核算出來之后,可以采用逆算方法驗算,即報價產生以后,用收入減去支出等于成本的原理來核算對外報價是否正確。
(8)業務員在對外磋商之前就應進行報價核算,以做到對一票買賣的綜合經營狀況心中有數。因此,務必填好出口商品價格核算單。

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