備貨實際上就是采購貨物或下定單到工廠生產貨物，在備好貨后要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗，否則無法報關出口。
備貨須按照合同來進行。貨物的質量、規格、數量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。
為了確保質量和交貨沒有問題，一般來說外貿公司會派專門的人員(如：跟單、qc)去工廠追蹤生產，檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構(第三方)，如 sgs，omis，bv 等來驗貨。在生產結束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿公司。
從這里開始往后的很多工作，很多外貿公司都交給專門的機構去做了，你只要了解一下就可以了。我也寫得簡單點。
通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：
1)接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。
2)抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。
3)檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。并仔細審核合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)
4)簽發證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經商檢機構檢驗合格后，簽發放行單(或在出口貨物報關單上加蓋放行章，以代替放行單)。
有的客戶還會要求第三方機構的檢驗證書或自己派驗貨員過來檢驗，我們也需要及時聯絡、送檢(或接檢)和取得證書，在lc付款方式下，此檢驗證書也是需要提交的重要單據。

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