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不符單證的處理

“單證相符、單單相符”是審單工作中必須遵守的準則,是保障安全及時收匯的重要前提,必須予以重視。出口商和議付銀行要密切配合,加強預審工作,切實提高單證質量,盡量把問題解決于貨物出運之前。
若出口商在貨物出運后提交的單證構成不符單證,若是屬于個別細微或者打字拼寫方面的錯誤、單證份數不足而造成的,一般可以進行更正或重制的,銀行應將單證退回出口商重新辦理。對于無法更正而又來不及修改信用證時,議付行應從維護國家信譽,防止和減少經濟損失出發,與出口商協商,根據情況,采取以下方式處理。
(1)電提方式
議付行用電報向開證行提出不符點,經開證行復電同意接受后,按正常手續處理寄單、收匯。一般單證不符屬實質性問題而金額較大時使用此種方式,單證掌握在我方手中,比較穩要。
(2)表提方式
議付行將單證不符點主動在索匯通知書格式中提出,經開證行同意接受后付款。對于一些難以消除不符點而情況又并不嚴重的單證,在得到進口商同意時,出口商可以向銀行提交賠償擔保書,承諾在開證行拒付時賠償議付行的損失。
議付行據此議付并向外寄單索匯。但這種賠償擔保書只是出口商與議付行之間的事,對開證行并沒有約束力。這種方式比較適用于來證規定單到開證行付款的情況。
信用證是國際貿易中使用最普遍的付款方式,其特點是受益人(通常為出口人)在提供了符合信用證規定的有關單證的前提下,開證行承擔第一付款責任,其性質屬于銀行信用。應該說在滿足信用證條款的情況下,利用信用證付款既安全又快捷。
但必須特別注意的是,信用證付款方式強調“單單相符、單證相符”的“嚴格符合”原則,如果受益人(通常為出口人)提供的文件有錯漏,不僅會產生的額外費用,而且還會遭到開證行的拒付,對安全、及時收匯帶來很大的風險。
事先對信用證條款進行審核,對于不符合出口合同規定或無法辦到的信用證條款及時提請開證人(通常為進口方)進行修改,可以大大避免今后不符合信用證規定情況的發生。

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